СПИК 2018
24-25 мая

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, УЛ. КОРАБЛЕСТРОИТЕЛЕЙ, 14Г
ГОСТИНИЦА PARK INN «ПРИБАЛТИЙСКАЯ»

Памятка для модераторов конференции СПИК 2018

До мероприятия

  • Внимательно изучите программу вашей секции. Рекомендуем вам придерживаться следующего времени выступлений:

    При продолжительности секции 1 час:

    • 3 спикера в секции – 20 мин. на доклад (15 слайдов), 2 мин. вопросы
    • 4 и более спикеров – 10-15 мин. на доклад (10 слайдов), 2 мин. вопросы

    При продолжительности секции 1,5 часа:

    • 3 спикера в секции – 25 мин. на доклад (20 слайдов), 5 мин. вопросы
    • 4 спикера в секции – 20 мин. на доклад (15 слайдов), 2 мин. вопросы
    • 5 и более спикеров – 15 мин. на доклад (10 слайдов), 2 мин. вопросы

    Если вы планируете поменять тайминг выступления какого-либо спикера, пожалуйста, сообщите ему об этом.

  • Предварительно ознакомьтесь с тематикой выступлений докладчиков секции.
  • Распределите очередность выступлений и сообщите порядок докладчикам секции и Программному комитету СПИК.
  • Познакомьтесь с докладчиками своей секции или узнайте о них немного информации.
  • Подготовьте для каждого спикера 1-2 вопроса на случай, если у аудитории не будет вопросов после доклада.
  • Подготовьте 2-3 вопроса к аудитории на случай технических заминок или других непредсказуемых пауз.

До начала секции в день мероприятия

  • На площадку мероприятия необходимо подъехать за 30-40 минут до начала вашей секции.
  • По приезду свяжитесь с организаторами и найдите зал, где будет проходить ваша секция.
  • Убедитесь, что все докладчики прибыли на мероприятие или прибудут к началу секции.
  • При необходимости или по просьбе докладчиков дайте инструкции техническому персоналу в зале.
  • Предупредите докладчиков о сигналах к завершению выступления и о том, что доклад будет прерван при серьезном превышении времени выступления
  • Проконтролируйте, что все докладчики перенесли свои презентации на демонстрационный компьютер.

Во время секции

  • Поздоровайтесь с аудиторией, представьтесь. Скажите несколько слов о теме секции.
  • Представляйте выступающих. Во время выступления следите за реакцией зала, другими выступающими, при необходимости известите организаторов о возникновении проблемы.
  • Следите за таймингом выступлений, если необходимо, подавайте сигналы о завершении доклада.
  • Если докладчик серьезно превышает время, отведенное на выступление, тактично остановите его, поблагодарите и предложите аудитории задать вопросы в конце секции или после ее окончания.
  • После окончания всех выступлений предложите задать вопросы докладчикам. Если вопросов из зала нет, задайте докладчикам или аудитории свои подготовленные вопросы.
  • По окончании секции поблагодарите всех докладчиков за выступления, аудиторию – за внимание, объявите перерыв.

После секции:

  • Задержитесь в президиуме или рядом с ним, чтобы ответить на вопросы подошедших участников.
  • Поделитесь своими впечатлениями с организаторами.

Желаем успешного выступления и плодотворного общения на конференции СПИК 2018!

По всем вопросам, связанным с формированием программы, просим вас обращаться на prog@sp-ic.ru

С уважением,

Программный Комитет СПИК 2018

Скачать памятку для модераторов